Не переживайте, никакого глубокого погружения в бухучет. Только необходимый минимум для подумать. Наиболее актуально для тех, кто создает новое самостоятельное СМИ в интернете, а не очередное в холдинге. В одном лице учредитель и редакция или лица разные, не принципиально.
Пояснение об используемом в публикации термина «СМИ, как бизнес» — такое СМИ, выручка которого основана на рыночных механизмах. «СМИ, как бизнес» не означает принципиальный отказ от иных источников дохода, например, от государственных контрактов/грантов, но предполагает устойчивое финансовое положение и без них.
В чем проблема нового СМИ в интернете
Создать — относительно быстро (вместе с регистраций в РКН — до 3-х месяцев) и недорого (может быть достаточно и 100-300 тыс.руб.).
А дальше… Создание контента, привлечение и удержание аудитории стоит денег. Несопоставимых с созданием самого СМИ. Ведь главный актив интернет-проекта, в том числе и СМИ — аудитория. У только что созданного она отсутствует.
Личный опыт и наблюдения за другими показывают, чтобы достичь уровня аудитории, когда доходы по основному виду деятельности превысят расходы, нужно минимум, 3-5 лет. И не просто лет, а лет, в течение которых нужно создавать необходимый аудитории контент. А еще — и привлечь аудиторию на созданный контент, и удерживать.
Налоговая «упрощенка», которую часто используют в самом начале, манит упрощенно отнестись и к бухгалтерскому учету, в т.ч. в части списания всех затрат на расходы в отчетном периоде их возникновения. Но так как уравновестить эти расходы рыночной выручной невозможно, убыток в первые годы работы неизбежен.
Как следствие, вполне возможно уменьшение чистых активов до величины меньше уставного капитала. Последнее — еще и основание для ФНС обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица.
Способы избежать фиаско есть. Разные. Ту часть, что находятся за пределами правового поля, оставим без внимания. Но есть и абсолютно легальный, бухгалтерский. От возможных убытков не спасает, но помогает значительно уменьшить вероятность их возникновения.
Как решить проблему с убытками первых лет или что же такое СМИ в интернете?
Помогут ответить на этот вопрос 2 документа: ФСБУ 14/2022 и ФСБУ 26/2020.
Логика такова.
СМИ в интернете — значит, сайт. А сайт — некое программное обеспечение, которое работает с базой данных. В соответствие с ФСБУ 14/2022 — нематериальный актив.
После определения организацией срока полезного использования — расходы на его создание амортизируются в длительном периоде. Но если этот срок определить невозможно — не амортизируются.
Если сайт нужно изменить? Добавить новые функции, изменить отображение? ФСБУ 26/2020 позволяет улучшение объектов нематериальных активов признавать капитальными вложениями. Иными словами, не списывать на расходы, а увеличивать первоначальную стоимость материального актива.
Но сайт СМИ — это еще и публикации. Без них, сколько бы не затратить на создание сайта, возможности получения дохода нет. Ведь посетители смотрят не сайт, а публикацию на сайте.
И в силу специфики отрасли, что такое каждая новая публикация, как не улучшение сайта, которое позволяет получать дополнительный доход, соответственно, увеличивает ценность нематериального актива? Причем не только в день публикации, а длительное время, в т.ч. и за счет индексации публикации поиском.
Да, в соответствие с ФСБУ 26/2020 те, кто и на бухгалтерской «упрощенке», могут «признавать затраты на приобретение, создание, улучшение объектов, которые подлежат принятию к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления».
Но «могут» — не «обязаны». Соответственно, улучшения сайта относить на увеличение стоимости нематериального актива, а не включать в состав расходов по обычным видам деятельности, вправе и такая категория.
Прочувствуйте разницу даже в звучании, вместо «расходы, которые приводят к убытку» — «капитальные вложения», которые синоним слову «инвестиции».
Главное, как только не «расходы и убытки», а «инвестиции» — появляется возможность говорить с потенциальным инвестором на привычном для него языке.
И бонус. На балансе появляется актив, стоимость которого выражена в цифрах.
Насколько балансовая стоимость соответствует рыночной — вопрос другой, он и в отношении любых активов не праздный. Потому нужно быть готовым, что и инвестор захочет это понять.
Оборотная сторона минимизации убытков
Расходы редакции в первый год убыток не создают или создают кратно меньше — хорошо.
Но ведь и расходов, которые уменьшают прибыль тоже остается немного.
Прибыль по учету бухгалтерская (не в первый год, разумеется) — сама по себе новичкам ничем не грозит. Пока «упрощенка» и налоговая — отдельного налога на прибыль нет. Но чудеса же случаются, а потому и о периоде, когда СМИ в интернете перестает быть малым бизнесом, лучше продумать заранее.
Соответственно, при планировании на длительный период нематериальный актив лучше амортизировать, чем не амортизировать. На мой взгляд, логичнее, в силу специфики продукта, использовать «способ уменьшаемого остатка». Хоть срок полезного использования любой публикации и длительный, но ценность и востребованность со временем снижается не линейно. Но есть еще и финансовая логика, потому далее представлю разные варианты.
Отличия «расходы, которые ведут к убыткам» и «инвестиции» на графиках
В части затрат на подготовку публикаций вариантов будет 3:
— признание затрат в составе расходов по обычным видам деятельности;
— признание затрат улучшением нематериального актива, амортизация — линейный способ;
— признание затрат улучшением нематериального актива, амортизация — способ уменьшаемого остатка, коэффициент ускорения 2.
Общие водные данные на первые 24 месяца, которые, разумеется, и в ваших планах и реальности могут отличаться:
— создание СМИ (в т.ч. регистраций в РКН Свидетельства СМИ) — предшествуют рассматриваемому периоду;
— стоимость создания первого варианта сайта (нематериального актива) — не учитывается;
— затраты с 1-го по 6-й месяцы — 0,5;
— затраты с 7-го по 12-й месяцы — 1,0;
— затраты с 13-го по 24-й месяцы — 1,5;
— срок полезного использования нематериального актива — 60 месяцев;
— целевые показатели к 12-му месяцу — 0,2-0,3 млн посетителей в месяц;
— целевые показатели к 24-му месяцу — 0,8-1,0 млн посетителей в месяц;
— целевые показатели к 36-му месяцу (за пределами рассматриваемого периода) — 2,0-3,0 млн посетителей в месяц;
— целевые показатели к 60-му месяцу (за пределами рассматриваемого периода) — 7,0-10,0 млн посетителей в месяц.
Нюансы расходов. Суммы — без обозначения денежных единиц. Может быть и миллион рублей, может быть и больше. В соотношении размеров отражено, что в интернете некоторые процессы требуют времени, потому формирование полноценной редакции растянуто во времени. В некоторых случаях окончательный вариант может быть сформирован и за пределами 3-х первых лет работы. Можно ли сразу? Разумеется. Но дополнительный эффект, который будет, увы, не будет сопоставим с финансовыми вложениями.
На графиках — суммы отражаемые в составе расходов от обычных видов деятельности нарастающим итогом.
График 1. Все затраты в составе расходов по обычным видам деятельности
За 2 года — 27 единиц. За 1-й — 9-ть.
Даже если они всего лишь миллионы рублей, очевидно, что без «дружеской» покупки услуг, когда цена завышена в 10-ки раз по сравнению с результатом, прибыль получить нереально.
Конечно есть и другие варианты. Например, «заморозить» развитие — и остаться на уровне 0,5 единиц в месяц. Для «гордится званием СМИ» — вполне достаточно. Но дружеская покупка услуг по завышенным ценам необходима и в этом случае.
Среди воронежских есть пример создания похожего СМИ в 2024 году. В отчете за год (фактически за 10 месяцев) выручка 3,66 млн, себестоимость продаж — 2,90 млн, прибыль — 0,26 млн. Правда, и аудитория сайта через год — всего 20-30 тысяч посетителей в месяц, максимальное число просмотров в месяц — менее 45 тысяч.
График 2. В составе расходов по обычным видам деятельности только амортизация улучшений нематериального актива, линейный способ
За 2 года — 4,125 единиц. За 1-й — 0,675.
Такие источники дохода, как РСЯ, монетизация от Дзен.Новости и Дзен.Канал при плановых достижениях по посещаемости, в лучшем случае компенсируют только четверть. Причем от Дзен.Новости — скорее символическая, а от Дзен.Канал, даже символическую, нужно еще наработать.
Соответственно, без продажи иных услуг для обеспечения прибыли не обойтись и здесь, но покупки для обеспечения отсутствия убытков нужны уже не «дружеские», а «партнерские», т.е. без завышения цен.
График 3. В составе расходов по обычным видам деятельности только амортизация улучшений нематериального актива, способ уменьшаемого остатка
За 2 года — 6,784 единиц. За 1-й — 1,226.
Доля возможных доходов от РСЯ, Дзен.Новости и Дзен.Канал от расходов здесь еще меньше.
Соответственно, и «партнерских» продаж нужно больше.
Повторю, «способ уменьшаемого остатка» в силу специфики продукта, логичнее. Но в первые годы создает излишнюю нагрузку, которую можно избежать применением «линейного способа». Либо применить коэффициент ускорения не 2, а, например, 1,5.
С другой стороны, если вы уверены в партнерах, которые одновременно могут быть и инвесторами, можно и 3, а если одновременно с этим срок полезного использования нематериального актива будет не 5 лет, а 7-8-9…
И еще на подумать
Что считать завершением создания нематериального актива, сайта СМИ?
В публикации приведены примеры логики (графики 2 и 3): до первой публикации, а сами публикации, с первой — улучшения.
Но ведь может быть иначе. Не сайт с пустой базой данных, а сайт, в базе данных которого не менее чем … тысяч публикаций. Соответственно, и начало начисления амортизации только после достижения установленного показателя. А улучшения — все публикации после.Показатель может быть и иным, но указанный (число публикаций) посчитать и зафиксировать проще.
Что это может дать?
Деньги на создание (инвестиции) нужны в любом случае. Но инвестиции, а не «дружественные» покупки услуг, с которых еще и налог платить нужно.
«Партнерские» — скорее всего будут нужны, но «партнерские», а не «дружественные». Ведь СМИ нужно не только создавать нематериальный актив, но и формировать его аудиторию. За деньги — некоторые процессы проходят быстрее, но такие расходы нельзя отнести к улучшениям материального актива.
PS 1 В любом случае, отложить расходы на будущее — даже не половина дела. Главное, обеспечить за счет инвестиций такое развитие и рост аудитории, при котором доходы начнут не только перекрывать возрастающие расходы, но и обеспечивать инвесторам и возврат инвестиций, и прибыль по ним. Причем во вполне осязаемом промежутке времени (например, начало — через 3-5 лет).
PS 2 Напомню, бухгалтерский и налоговый учеты отличаются, в т.ч. и в отношении нематериальных активов. Тем, кто на ОСН, нужно учитывать.
PS 3 Аналогично, формирование нематериального актива с последующей амортизацией, а не списание расходов в периоде их возникновения, могут делать собственники и бренд-медиа. Но их мотивация может быть иной, т.к. нет главной проблемы нового СМИ, доходы для создания контента есть.
